SERVIÇO

O que é digitalização de documentos? É o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um equipamento e software digitalizador de imagens (scanner) ou de um transdutor de sinais.


VANTAGENS

Segurança contra perda

A digitalização previne a perda de documentos devido a deterioração ou acontecimentos como enchentes, incêndios ou até um acidente banal como rasgar um documento durante o manuseio ou qualquer outro tipo de problemas que poderia destruir o documento.

Controle de acesso

Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso, dificultando o roubo de documentos confidenciais.

Rapidez no acesso a informação

A rapidez para conseguir informações é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje, quanto mais rápido se tem o acesso a informação, mais rápido o problema será resolvido.

Preservação do Meio Ambiente

Reduzir a quantidade de documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel por exemplo. Até impactos indiretos como custos com transporte são diminuídos.

Otimize gastos

A redução do custo com arquivos de aço, com espaço físico e com cópias vai gerar uma economia financeira a curto e longo prazo.

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